Cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel

Việc tìm giá trị trùng nhau giúp bạn dễ dàng phân tích và xử lý dữ liệu. Bài viết này mời bạn tham khảo cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel.

Cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel

I. Tìm giá trị trùng lặp trong Excel bằng thẻ Conditional Formatting

Bước 1: Bôi đen phạm vi cần tìm giá trị trùng.

Bôi đen phạm vi cần tìm giá trị trùng

Bước 2: Tại tab Home (1), chọn thẻ Conditional Formatting (2), chọn Highlight Cell Rules (3), chọn Duplicate Values (4).

Chọn Duplicate Values

Bước 3: Hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, tại mục Format cells that contain chọn Duplicate (1). Chọn kiểu định dạng mà bạn muốn để đánh dấu tại mục values with (2), chọn OK (3).

Chọn Duplicate

Ta được kết quả như hình dưới:

Kết quả tìm giá trị trùng lặp bằng thẻ Conditional Formatting

II. Tìm giá trị trùng lặp trong Excel bằng hàm COUNTIFS

1. Tìm giá trị trùng lặp theo ô

Bước 1: Bôi đen phạm vi cần tìm giá trị trùng.

Bôi đen phạm vi cần tìm giá trị trùng

Bước 2: Tại tab Home (1) bạn chọn thẻ Conditional Formatting (2) -> New Rule (3).

Chọn New Rule

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 4: Nhập công thức vào ô Format values where this formula is true.

=COUNTIF($D$3:$F$13,D3)>=2

Nhập công thức vào ô Format values where this formula is true

Bước 5: Chọn kiểu định dạng cho giá trị trùng (Ở ví dụ này ta chọn tô nền cam) tại mục Format (1), chọn OK (2).

Chọn kiểu định dạng cho giá trị trùng

Ta được kết quả như hình dưới:

Kết quả tìm giá trị trùng lặp theo ô

Với cách làm trên ta hoàn toàn có thể áp dụng nếu muốn tìm các giá trị có số lần trùng lặp khác theo từng yêu cầu bằng cách thay bằng công thức:

=COUNTIF($D$3:$F$13,D3)>=số lần trùng giá trị theo yêu cầu

2. Tìm giá trị trùng lặp theo dòng

Bước 1: Bạn chọn phạm vi cần tìm giá trị trùng.

Chọn phạm vi cần tìm giá trị trùng

Bước 2: Tại tab Home (1) bạn tìm đến thẻ Conditional Formatting (2) rồi chọn New Rule (3).

Chọn New Rule

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Chọn dòng Use a formula to determine which cells to format

Bước 4: Nhập công thức vào ô Format values where this formula is true.

=COUNTIFS($C$3:$C$13,$C3,$D$3:$D$13,$D3,$E$3:$E$13,$E3)>=2

Nhập vào công thức trong ô Format values where this formula is true

Bước 5: Chọn kiểu định dạng cho giá trị trùng (Ở ví dụ này ta chọn tô nền cam) tại mục Format (1), Chọn OK (2).

Chọn kiểu định dạng cho giá trị trùng

Ta được kết quả như hình dưới.

Kết quả tìm giá trị trùng lặp theo dòng

Trên đây là các cách đơn giản nhất để tìm giá trị trùng nhau trong Excel, hy vọng bài viết này hữu ích đến bạn. Chúc bạn thao tác thành công!

Viết bình luận