Cách xuất file Excel sang PDF trong 1 trang

Chuyển file Excel sang PDF giúp giảm dung lượng, dễ chia sẻ và tiện cho in ấn. Bài viết dưới đây từ Excel.net.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xuất Excel sang PDF trong 1 trang nhanh chóng và dễ thực hiện nhất.

I. Cài đặt trang in trong Excel

Trước khi xuất sang file PDF, bạn cần điều chỉnh trang in vào một trang trước.

Bước 1: Trên thanh công cụ Page Layout (1) => Nhấn chuột vào mũi tên mở rộng của công cụ Page Setup (2).

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup để điều chỉnh nội dung vào 1 trang giấy, bạn tìm đến thẻ Page -> Scaling -> Thiết lập mục Fit to là 1 và paper(s) wide by là 1 (1) => Nhấn OK (2).

Khi đó các nội dung trong bảng tính đã được điều chỉnh trong một trang giấy in.

II. Cách xuất file Excel sang PDF bằng công cụ có sẵn

Bước 1: Mở tệp Excel cần chuyển sang file PDF => Chọn File để mở cửa sổ lựa chọn => Kéo xuống chọn Save As (1) => Chọn Computer (2) => Chọn Vị trí sẽ lưu của file PDF (3).

Bước 2: Gõ tên file mà bạn muốn lưu ở mục File Name (1) => Ở mục Save as type chọn PDF (2) => Save (3).

Bước 3: File PDF sẽ được lưu vào 1 trang và lưu vào vị trí mà bạn đã lựa chọn ở Bước 1.

III. Chuyển Excel sang PDF trực tuyến trong 1 trang

1. Smallpdf

Bước 1: Truy cập vào web https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Bước 2: Chọn CHOOSE FILES (1).

Bước 3: Chọn file cần chuyển sang PDF (1) => Nhấn Open (2).

Bước 4: Kết quả sau quá trình chuyển đổi.

Bước 5: Nhấn Download để tải xuống hoặc tùy chọn tải xuống như ở phía bên dưới.

2. Convertio

Bước 1: Truy cập web Convertio https://convertio.co/vn/xls-pdf/

Bước 2: Click vào phần Chọn Tập Tin (1).

Bước 3: Chọn 1 tập tin mà mình cần chuyển đổi => Chọn Convert.

Bước 4: Hoàn tất quá trình chuyển đổi bạn hãy nhấn vào Download để tải file về.

3. PDFCandy

Bước 1: Truy cập vào link https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html

Bước 2: Chọn Choose Excel file.

Bước 3: Chọn một bản Excel cần in sang PDF => Nhấn Open.

Bước 4: Sau khi kết thúc quá trình chuyển đổi bạn hãy nhấn vào Download để tải file về nhé.

4. iLovePDF

Bước 1: Truy cập link https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Bước 2: Nhấn vào Select EXCEL files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.

Bước 3: Chọn file Excel cần chuyển sang dạng PDF => Nhấn Open.

Bước 4: Chọn Convert to PDF.

Sau khi chuyển đổi hoàn tất bạn hãy tải file về để sử dụng nhé!

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách xuất file Excel sang PDF trong 1 trang cực đơn giản. Chúc các bạn thành công!