Tổng hợp mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel chuẩn nhất

Biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ chứng minh hoàn thành việc giao nhận hàng hóa giữa người mua, người bán hoặc giữa người giao và người nhận. Trong biên bản bàn giao, bên giao (bên bán) cam kết đã thực hiện quá trình giao hàng cho bên nhận (bên mua) và bên nhận (bên mua) đã nhận được hàng đầy đủ theo thỏa thuận trước đó giữa hai bên.

Hàng hóa giao nhận có thể là chứng từ, tài liệu, hay hàng hóa, văn kiện… Khi bàn giao hàng hóa chúng ta nên lập biên bản giao nhận hàng hóa để làm bằng chứng chứng minh việc giao nhận hàng hóa, tránh trường hợp tranh cãi sau này. Dưới đây là các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel chuẩn nhất hiện nay cho bạn tiện tham khảo.

1. Nội dung và các thông tin cần lưu ý của biên bản giao nhận hàng hóa

Các nội dung nên có trên biên bản giao nhận hàng hóa:

• Tên đơn vị, doanh nghiệp bán hàng
• Ngày tháng năm thực hiện giao nhận hàng hóa
• Bên giao hàng
• Bên nhận hàng
• Thông tin liên quan đến hàng hóa (mã hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá…)
• Chữ ký, đóng dấu xác nhận của các bên

Lưu ý:

• Biên bản giao nhận cần được lập ít nhất thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm cơ sở chứng minh trong trường hợp có tranh chấp.
• Hàng hóa trong biên bản giao nhận phải là hợp pháp, không bị pháp luật cấm/hạn chế kinh doanh, lưu thông…
• Biên bản giao nhận là bằng chứng trong việc giao nhận hàng hóa, nên các bên khi ký xác nhận trên biên bản cần phải kiểm tra thông tin trên biên bản trước khi ký. Và cần đầy đủ hai chữ ký của người giao và nhận để đầy đủ tính pháp lý của biên bản giao nhận.
• Biên bản giao nhận là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp, vì vậy bên bán (và/hoặc bên giao hàng) nên tuân thủ đầy đủ khi giao hàng hóa, và Biên bản giao nhận cần ghi lại đầy đủ các thông tin cơ bản được liệt kê ở trên.

2. Các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thông dụng hiện nay

Hiện tại, chưa có quy định nào của pháp luật quy định về mẫu biên bản giao nhận hàng hóa, nên biên bản giao nhận hàng hóa được xây dựng tùy theo nhu cầu của người giao vào người nhận. Mời bạn đọc tham khảo một số mẫu biên bản giao nhận hàng hóa bằng file Excel dưới đây.

Mẫu biên bản giao nhận hàng đơn giản

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa dùng trong doanh nghiệp

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Mẫu biên bản giao nhận nhận hàng hóa và nghiệm thu

Bạn có thể tải về tổng hợp mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Excel chuẩn nhất tại đây:

tong-hop-mau-bien-ban-giao-nhan-hang-hoa-excel.rar

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ tìm kiếm hoặc xây dựng được mẫu phiếu giao nhận hàng hóa phù hợp với mặt hàng và nhu cầu của mình. Chúc bạn thành công!