Fix lỗi bị mất dòng 1, 2, 3 trong Excel cực nhanh và dễ

Đôi khi người dùng do vô tình đã làm ẩn một số dòng đầu tiên và rất khó để hiện (Unhide) dòng bị ẩn ra. Bài viết này, Excel.net.vn sẽ giới thiệu tới bạn đọc nguyên nhân cũng như cách xử lý trường hợp này nhé!

I. Nguyên nhân

Thông thường các lỗi khiến cho các dòng đầu tiên trong Excel bị mất hay bị ẩn đi:

- Đang đóng băng (Freeze) dòng hoặc cột

- Do các dòng bị ẩn hoặc độ rộng quá nhỏ

- Do sử dụng bộ lọc Advanced Filter…

II. Cách sửa lỗi bị mất dòng 1, 2, 3 trong Excel

1. Sửa lỗi do đóng băng dòng hoặc cột

Nếu như bạn không thể di chuyển chuột để thể hiện những dòng/cột đầu tiên thì khả năng do Worksheet trong Excel của bạn đã được đóng băng dòng cột. Để bỏ đóng băng dòng và cột bạn thực hiện như sau.

Trên thanh công cụ chọn thẻ View (1) => Nhấn chuột vào biểu tượng Freeze Panes (2) => Cửa sổ lựa chọn mở ra, nếu như dòng đầu tiên là Unfreeze Panes tức là bảng tính của bạn đang được đóng băng => Nhấn chuột chọn Unfreeze Panes để tắt chức năng này (3).

Sau khi tắt tính năng đóng băng, bảng tính của bạn sẽ hiện ra các dòng/ cột trên cùng:

2. Sửa lỗi bị mất dòng 1, 2, 3 do vô tình ẩn dòng

Nếu như bảng tính của bạn có thể hiện dòng như ảnh dưới thì các dòng đầu tiên của bạn đã bị ẩn:

Bước 1: Bạn nhấn chuột vào biểu tượng tam giác ở góc trên cùng bảng tính để lựa chọn toàn bộ bảng tính.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào khu vực thể hiện số dòng.

Bước 3: Cửa sổ làm việc hiện ra, bạn nhấn chuột chọn Unhide.

Và các dòng đầu tiên đã được hiện ra:

Nếu như bạn không thể thực hiện Unhide theo cách này thì bạn có thể tạo Module trong VBA để chạy lệnh sau:

Sub UnhideRows()
     Rows(“1:3”).EntireRow.Hidden = False
End Sub

Nhấn phím F5 trên bàn phím để chạy lệnh Macro hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ hội thoại Macro và nhấn Run.

Kết quả sau khi chạy lệnh VBA là dòng 1, 2, 3 sẽ hiển thị:

Nếu bạn muốn hiển thị nhiều dòng hơn thì có thể chỉnh lại câu lệnh trên.

3. Sửa lỗi bị mất dòng 1, 2, 3 do độ cao của dòng quá nhỏ

Nếu như bảng tính Excel của bạn có những dòng như ảnh dưới thì các dòng đang để độ cao quá nhỏ khiến cho không thể hiện được các giá trị của dòng.

Bước 1: Bạn điều chỉnh độ cao của từng dòng bằng cách di chuyển chuột và bôi đen các dòng cần điều chỉnh độ cao.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu được chọn => Cửa sổ làm việc hiện ra, bạn chọn mục Row Height…

Bước 3: Cửa sổ Row Height hiện ra, bạn gõ số độ cao của dòng muốn thể hiện, đơn vị mà Excel đang hiểu là Inch (1 Inch = 2.54cm) => Nhấn OK để áp dụng.

Ta thu được kết quả sau:

Sau khi các dòng hiện ra, bạn có thể điều chỉnh độ cao từng dòng phù hợp với thông tin mà dòng đó thể hiện.

4. Sửa lỗi bị mất dòng do sử dụng công cụ Advance Filter

Nếu như File Excel của bạn bị mất dữ liệu như hình dưới thì có khả năng bảng tính của bạn đang sử dụng công cụ Advance Filter.

Bạn tắt công cụ Advance Filter bằng cách trên thanh công cụ chọn thẻ Data (1) => Clear (2).

Như vậy qua bài viết bạn đã có thể sửa lỗi bị mất dòng 1, 2, 3 trong Excel với vài thao tác vô cùng đơn giản. Chúc bạn thao tác thành công!