Cách kéo ngày tăng dần trong Excel cực nhanh

Với Excel bạn dễ dàng tạo ra chuỗi ngày tăng dần chỉ qua vài thao tác đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách kéo ngày tăng dần trong Excel cực nhanh trong bài viết dưới đây nhé!

Cách kéo ngày tăng dần trong Excel cực nhanh

1. Kéo ngày tăng dần bằng Fill Handle

Bạn có thể sử dụng công cụ Fill Handle của Excel để kéo ngày tăng dần theo các bước sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu ngày đầu tiên trong chuỗi và chỉnh định dạng của ô là định dạng của ngày tháng. Ví dụ ở ô A2 nhập ngày 12/03/2024.

Nhập dữ liệu và chỉnh định dạng ô sang Date

Bước 2: Di chuyển chuột tới góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên (A2) cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng màu đen.

Di chuột tới góc dưới cùng bên phải khi xuất hiện dấu cộng

Bước 3: Nhấn và giữ chuột kéo xuống cho tới khi hiện đến ngày mà bạn muốn kết thúc.

Nhấn và giữ chuột kéo xuống cho tới khi hiện đến ngày mà bạn muốn kết thúc

2. Tăng ngày trong Excel theo lấy dòng đầu tiên + 1

Tương tự với Bước 1 ở mục 1 ta gõ ngày đầu tiên ở ô đầu tiên trong cột.

Tại ô A3 ta nhập vào công thức =A2+1. Sau đó bạn nhấn Enter và hiện ra kết quả như hình dưới:

Nhập công thức cho ô A3

Tiếp tục sao chép công thức ô A3 cho các dòng tiếp theo.

Sao chép công thức ô A3 cho các dòng tiếp theo

3. Kéo ngày tăng dần bằng công cụ FILL

Bước 1: Ta gõ ngày đầu tiên ở ô đầu tiên trong cột. Chọn ô vừa gõ ngày. Trên thanh công cụ chọn thẻ Home (1) => Nhấn chuột vào biểu tượng Fill (2) => Chọn Series… (3).

Chọn Series

Bước 2: Cửa sổ Series hiện ra, bạn thực hiện 1 số thao tác như sau.

+ Mục Series in: Chọn Rows nếu muốn kéo dữ liệu theo chiều ngang (dòng).

+ Chọn Columns nếu muốn kéo dữ liệu theo chiều dọc (cột).

+ Mục Type: Chọn định dạng Date.

+ Mục Date Unit: Chọn Day nếu muốn kéo ngày tăng dần.

+ Chọn Month/Year nếu muốn kéo tháng/năm tăng dần.

+ Stopvalue: Nhập giá trị / ngày muốn kết thúc.

Thiết lập trong cửa sổ Series

Và thu được kết quả:

Sau khi thiết lập xong chúng ta thu được kết quả

Một ví dụ khác nếu như bạn lựa chọn Rows ở mục Series in thì kết quả ngày sẽ tăng dần trên 1 hàng.

Nếu bạn thiết lập chọn Rows trong mục Series in

4. Tạo năm tăng dần bằng Ascending Sort

Bước 1: Mở tệp Excel => chọn Home (1) => Chọn vùng dữ liệu chứa thời gian là định dạng ngày (2)=> Nhấn chuột vào biểu tượng Sort and filer (3) => Chọn Sort A to Z (4).

Chọn Sort A to Z

Bước 2: Nhấn chuột vào ô chứa thời gian và di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô (1) rồi kéo xuống tới ô mình cần.

Nhấn chuột vào ô chứa thời gian và di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô rồi kéo xuống tới ô mình cần

Bước 3: Hoàn tất thao tác trên bạn nhận được kết quả.

Kết quả sau khi kéo chuột

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới bạn đọc 1 số cách kéo ngày tăng dần trong Excel cực nhanh. Hy vọng chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu hơn về nó theo từng yêu cầu mà bạn muốn và lựa chọn cũng như kết hợp được các cách này để quá trình làm việc hiệu quả, năng suất hơn.

Viết bình luận