Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Tính tổng trong Excel đã quá quen thuộc với những bạn thường xuyên làm việc với Excel. Nhưng có nhiều yêu cầu mà bạn cần tính tổng các ô không liền nhau trong Excel có điều kiện hay không có điều kiện. Nếu bạn chưa biết tính tổng các ô không liền nhau như thế nào? Vậy mời bạn cùng tham khảo cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel mà Excel.net.vn chia sẻ với bạn trong bài viết dưới đây nhé.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

1. Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng hàm SUM

Sử dụng hàm SUM để tính tổng các ô không liền nhau trong Excel và chỉ định các ô, đây là cách tỉnh tổng thủ công, không có điều kiện và áp dụng với dữ liệu ít. Bạn thực hiện nhập công thức hàm SUM như sau:

=SUM(A1;B1;D1;F1;G1)

Trong đó: A1, B1, D1, F1, G1 là các ô mà bạn cần tính tổng, bạn có thể thay thế bằng các ô mà bạn muốn tính tổng.

Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng hàm SUM

2. Cách tính tổng các ô không liền nhau kết hợp IF và SUMIF

Nếu bạn muốn tính tổng các ô không liền nhau trong Excel mà có một điều kiện cụ thể, bạn có thể bạn có thể sử dụng hàm IF kết hợp hàm SUMIF như sau:

Giả sử bạn cần tính tổng số lượng sản phẩm bán ra của mã sản phẩm T01 như hình dưới.

Cách tính tổng các ô không liền nhau kết hợp IF và SUMIF

Bước 1: Tạo thêm cột phụ (D), nhập mã sản phẩm T01 vào ô D1.

Tạo thêm cột phụ (D), nhập mã sản phẩm T01 vào ô D1

Bước 2: Tại ô đầu tiên cần kiểm tra (D3) bạn sử dụng hàm IF để kiểm tra cột Mã SP, nếu mã sản phẩm là T01 thì hàm trả về số lượng sản phẩm đó, nếu mã không phải T01 thì trả về giá trị 0.

=IF(IFERROR(A3=$D$1;0);C3;0)

Trong đó: hàm IFERROR sẽ kiểm tra giá trị trong ô A3 có bằng giá trị trong ô D1 không (cố định D1 để khi sao chép công thức giá trị không thay đổi), nếu có trả về TRUE, nếu khác ô D1 thì trả về FALSE. Hàm IFERROR trả về giá trị TRUE thì hàm IF sẽ trả về số lượng sản phẩm có mã sản phẩm T01, nếu IFERROR trả về FALSE thì hàm IF trả về giá trị 0.

Tại ô đầu tiên cần kiểm tra (D3) bạn sử dụng hàm IF để kiểm tra cột Mã SP

Bước 3: Sao chép công thức xuống các hàng dưới, bằng cách di chuyển con trỏ chuột vào vị trí góc dưới bên phải ô đã nhập hàm và nhấn giữ chuột kéo xuống các hàng dưới. Bạn sẽ kiểm tra và trả về giá trị tương ứng.

Nhập hàm và nhấn giữ chuột kéo xuống các hàng dưới

Bước 4: Tại ô tính tổng số lượng các sản phẩm mã T01, bạn nhập hàm SUMIF tính tổng cột phụ với các giá trị lớn hơn 0 như sau:

=SUMIF(D3:D11;">0")

Nhập hàm SUMIF tính tổng cột phụ với các giá trị lớn hơn 0

Hoặc bạn có thể sử dụng hàm SUM tính tổng cả cột phụ đó =SUM(D3:D11).

3 Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng trực tiếp hàm SUMIF

Cũng với ví dụ trên bạn có thể sử dụng SUMIF trực tiếp để tính tổng các ô không liền nhau trong Excel, bạn thực hiện nhập hàm như sau:

=SUMIF(A3:A11;"T01";C3:C11)

Trong đó:

  • A3:A11 là vùng cần kiểm tra điều kiện
  • “T01” là giá trị kiểm tra điều kiện, bạn cũng có thể thay thế bằng ô tham chiếu chứa giá trị điều kiện (“”&D1&””, nếu D1 là ô chứa điều kiện T01)
  • C3:C11 vùng tính tổng, tính tổng các giá trị tại vùng tham chiếu này nếu điều kiện thỏa mãn

Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng trực tiếp hàm SUMIF

4. Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng hàm SUMPRODUCT

Sử dụng hàm SUMPRODUCT cũng là một cách tính tổng ô không liền nhau trong Excel mà bạn có thể dễ dàng thực hiện nhập hàm như sau:

=SUMPRODUCT((C3:C11)*(A3:A11="T01"))

Trong đó:

  • C3:C11 là phạm vi cần tính tổng không liền nhau
  • A3:A11 là phạm vi cần so sánh điều kiện
  • T01 là điều kiện so sánh

Giải thích: Tính tổng các ô trong dãy C3:C11 mà tương ứng với ô A có giá trị bằng T01.

Cách tính tổng các ô không liền nhau sử dụng hàm SUMPRODUCT

Trên đây Excel.net.vn đã chia sẻ với bạn các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel. Tùy theo điều kiện tính tổng khác nhau mà bạn có thể sử dụng cách tính tổng các ô không liền nhau hiệu quả nhất nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể kết hợp nhiều hàm khác nhau để tính tổng các ô không liền nhau theo nhiều điều kiện trong Excel. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.

Viết bình luận