Cách tự động kẻ ô trong Excel

Tự động kẻ ô trong Excel là một tính năng cơ bản để giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức mỗi khi nhập liệu các giá trị.

1. Tự động kẻ ô trong Excel là gì?

Những ai đã và đang sử dụng Excel sẽ biết rằng việc kẻ ô trong bảng tính là một trong số những bước định dạng cơ bản nhất định phải thực hiện khi cần thiết. Điểm đặc biệt khi kẻ ô trong Excel là các đường nét rõ ràng, phân chia các nội dung một cách chính xác và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, việc kẻ ô trong Excel còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình soạn thảo file Excel.

Tuy nhiên, người dùng gặp phải vấn đề kẻ ô trong Excel như mỗi lần chỉnh sửa là phải kẻ lại bảng, ô từ đầu. Đường kẻ ô không tự động kẻ theo những dữ liệu khi nhập liệu. Tất cả những vấn đề người dùng gặp phải với tính năng kẻ ô trong Excel sẽ được khắc phục một cách nhanh chóng thông qua việc kích hoạt tính năng “kẻ ô tự động trong Excel”.

2. Cách kẻ ô tự động trong Excel siêu nhanh cực dễ

Tính năng tự động kẻ ô trong Excel chỉ cần thiết lập một lần đầu tiên duy nhất, sau này khi bạn nhập thêm dữ liệu thì bảng sẽ tự động kẻ thêm các đường viền mà không cần sự can thiệp của người dùng.

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần kẻ ô tự động (Chọn cột A, B, C, D…. cho nhanh) (1).

Sau đó, bạn chọn thẻ Home (2) → Conditional Formatting (3) → New Rule… (4).

Bước 2: Trong cửa sổ New Formatting Rule, bạn chọn mục Use a formula to determine which cells to format (1).

Tiếp theo, bạn nhập các ký tự lần lượt như sau:

Lưu ý: Sau khi hoàn thiện ký tự “=” và chọn ô đầu tiên thì sẽ hiện mã “$...$...” (2). Khi này bạn nhấn F4 hai lần liên tiếp để khóa cột, khi này sẽ chỉ hiển thị “$...”

Ví dụ: Sau khi chọn ô đầu tiên, Excel.net.vn nhận được giá trị $A$1 nhưng sau khi nhấn F4 hai lần thì giá trị chuyển thành $A1

Bước 3: Để câu lệnh hoạt động, bạn nên nhập tay dữ liệu và không nên copy paste. Hoàn chỉnh câu lệnh với các ký tự “dấu nhỏ hơn, dấu lớn hơn và hai dấu ngoặc kép” (1).

Tiếp theo, bạn nhấn Format (2) để định dạng đường kẻ ô tự động.

Bước 4: Bạn chọn thẻ Border và thiết lập đường viền kẻ ô theo ý muốn của bản thân. Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn OK để thoát khỏi New Formatting Rule và chạy lệnh kẻ đường viền tự động trong Excel.

Bước 6: Như vậy, bạn đã thực hiện kẻ ô tự động trong Word. Khi này bạn nhấn Enter xuống dòng thì đường kẻ bảng ô sẽ tự động được thực hiện.

Trong bài viết này, Excel.net.vn đã chia sẻ với bạn cách tự động kẻ ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!