Cách định dạng số điện thoại trong Excel

Khi ta gõ số điện thoại vào bảng Excel, số 0 đầu tiên trong số điện thoại sẽ bị biến mất. Điều này sẽ đưa ra kết quả sai khi chúng ta cần tra cứu số điện thoại của một cá nhân nào đó. Vậy có những cách nào để định dạng số điện thoại trong Excel chính xác nhất? Hãy cùng Excel.net.vn tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé.

1. Nhập dấu ' trước khi nhập số 0 đầu tiên của số điện thoại

Bằng cách này Excel sẽ nhận định dãy số điện thoại vừa nhập dạng ký tự (Text) mà không phải dạng số (Number). Đây được cho là cách làm thủ công và đơn giản nhất để định dạng số điện thoại trong excel.

Ta có ví dụ như hình dưới, sau khi nhập dấu phẩy trên “ ' ” như Hình 1 ta sẽ có có kết quả như Hình 2.

2. Nhập thêm dấu “-” hay dấu “.” hoặc dấu cách

Bằng cách nhập thêm một trong các dấu “-” hoặc dấu “.” hoặc dấu cách (phím Space Bar), Excel sẽ hiểu đây là dạng chuỗi văn bản, dấu phẩy trên “ ' ” sẽ tự động xuất hiện trước số 0 như ở cách 1. Từ đây ta có thể dễ dành gõ số 0 đầu tiên trong dãy số điện thoại.

Ta đến với ví dụ như hình dưới để hiểu rõ hơn về cách làm này.

Cách 1 và cách 2 là các phương thức thủ công nhất khi thực hiện định dạng số điện thoại trong Excel, ưu điểm của 2 cách này là nhanh chóng và dễ thực hiện. Tuy nhiên ưu điểm này chỉ phát huy tác dụng khi chỉ phải nhập danh sách điện thoại không quá dài. Việc gõ đi gõ lại cái dấu dấu “-” hoặc dấu “.” hoặc dấu cách (phím Space Bar) hoặc dấu phẩy trên “ ' ” mỗi khi nhập một số điện thoại mới sẽ gây bất tiện và mất thời gian nếu chúng ta có một danh sách dài các số điện thoại cần nhập. Để xử lý vấn đề này, chúng ta sẽ đi tiếp các cách làm tiếp theo.

3. Định dạng ô cần nhập số điện thoại sang dạng text

Ở các này trước khi nhập số điện thoại, ta cần định dạng tất cả ô cần nhập số điện thoại sang dạng Text. Các ô được định dạng lại sẽ tự động hiển thị số 0 đằng trước dãy số mà không cần nhập thêm dấu như ở 2 cách trên. Cách làm như sau:

Bước 1: Chọn cột hoặc tất cả các ô cần nhập số điện thoại, nhấn phải chuột chọn Format Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1).

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn tab Number (1), chọn định dạng Text tại mục Category (2) nhấn chọn OK (3).

4. Định dạng ô cần nhập số điện thoại sang dạng text bằng thẻ Number trên tab Home

Bước 1: Chọn cột hoặc tất cả các ô cần nhập số điện thoại, tại Tab Home trên thanh Ribbon (1) chọn thẻ Number (2).

Bước 2: Tại thẻ Number, nhấp chuột vào hình tam giác ngược (1) chọn Text (2).

5. Tự thiết lập định dạng cho các ô cần gõ số điện thoại

Ở các này ta sẽ tự thiết lập định dạng cho các ô cần gõ số điện thoại tuỳ ý theo cách mà chúng ta muốn.

Bước 1: Chọn cột hoặc tất cả các ô cần nhập số điện thoại, nhấn phải chuột chọn Format Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1).

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn tab Number, chọn định dạng Custom tại mục Category.

Bước 3: Tại mục Type, ta gõ kiểu định dạng mong muốn rồi chọn OK.

Ví dụ 1:

+ Muốn thể hiện số điện thoại 10 chữ số với số 0 đầu tiên, ta gõ 0000000000 (1), chọn OK (2).

Bạn nhập số điện thoại vào ô vừa định dạng và có kết quả như hình dưới:

Ví dụ 2:

+ Muốn thể hiện số điện thoại theo dạng +84-xxxxxxxxxx, ta gõ +84-0000000000 (1) chọn OK (2).

Bạn hãy nhập số điện thoại vào ô vừa định dạng và có kết quả như hình dưới:

Ví dụ 3:

+ Muốn thể hiện số điện thoại theo dạng xxx-xxx-xxxx, ta gõ 000-000-0000 (1) chọn OK (2).

Bạn nhập số điện thoại vào ô vừa định dạng và có kết quả như hình dưới:

Trên đây là các cách để định dạng số điện thoại trong Excel, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích đến bạn khi cần thực hiện nhập số điện thoại trong excel nhé.