Cách tìm lại file Excel chưa lưu nhanh chóng, đơn giản

Bạn đang thao tác trên file Excel thì máy tính xảy ra sự cố khiến Workbook bị đóng đột ngột và chưa kịp lưu lại. Đừng lo hãy tham khảo một số cách tìm lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và đơn giản trong bài viết này.

Cách tìm lại file Excel chưa lưu nhanh chóng, đơn giản

1. Lấy lại file Excel chưa lưu

Trường hợp bạn làm việc trên file Excel thì bị tắt đột ngột (do sự cố mất điện khiến máy tính tắt đột ngột, hay máy tính bị treo và bạn tắt phần mềm bằng công cụ End task của máy tính …)

Bước 1: Mở một file Excel mới hoặc bất kì file có sẵn. Sau đó bạn chọn File -> Open -> Recent -> chọn file Excel mà bạn vừa bị mất do chưa kịp lưu.

Chọn file Excel mà bạn vừa bị mất do chưa kịp lưu

Bước 2: Nếu như file bị mất không có sẵn trên danh sách, bạn lựa chọn Recover Unsaved Workbooks ở dòng cuối cùng.

Chọn Recover Unsaved Workbooks

Cửa sổ Unsavedfiles hiện ra và bạn chọn file chưa kịp lưu để mở và lưu file lại.

Chọn file và lưu file lại

2. Lấy lại file Excel bị lưu đè

Bạn lỡ tay lưu file đè lên một file Excel để lấy lại file bị lưu đè bạn làm như sau:

Bước 1: Vào File -> Info. Ở mục Manage Workbook, bạn nhấn chuột vào file mà cần lấy lại.

Nhấn chuột vào file cần lấy lại trong mục Manage Workbook

Bước 2: Khi nhấn chuột để mở file khôi phục, bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel ở dưới thanh công cụ. Lúc này bạn nhấn nút Restore là đã có thể khôi phục lại phiên bản mà bạn muốn.

Chọn Restore

3. Lấy lại file Excel bị xóa mất

Nếu như bạn không thể lấy lại File Excel bằng cách trên, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ lấy lại dữ liệu miễn phí trên mạng. Excel.net.vn giới thiệu tới bạn đọc phần mềm Wondershare Data Recovery để lấy lại file bị mất.

Wondershare Data Recovery

Sau khi đã cài đặt phần mềm, bạn mở Wondershare Data Recovery => Chọn ổ cứng chứa file bị mất rồi nhấn Start.

Chọn ổ cứng chứa file bị mất rồi nhấn Start

Phần mềm sẽ trả về tất cả các tập tin đã bị xóa sẽ hiển thị kèm theo các thông tin về dung lượng, thời gian tạo, thời gian thay đổi,... Sau đó bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn muốn lấy lại và nhấn Recover là được.

4. Cách bật tính năng AutoSave và AutoRecover

Để tránh tình trạng bị mất dữ liệu do các tình huống xảy ra đột ngột hoặc do vô tình của người dùng, chúng ta nên chủ động bật tính năng AutoSaveAutoRecover để hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.

AutoSave là tính năng tính năng tự động lưu sau mỗi một khoảng thời gian nhất định, có thể là 5, 10 hoặc 30 phút tùy bạn cài đặt.

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước của file Excel khi bị lưu đè.

Bạn bật tính năng AutoSaveAutoRecover theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở một file Excel mới hoặc bất kì file có sẵn sau đó vào thẻ File chọn Options.

Chọn Options

Bước 2: Chọn Save => Tích chọn mục Save workbooks gồm.

- Save AutoRecover information every 10 minutes.

- Keep the last AutoRecovered version if I close without saving.

Tích vào 2 lựa chọn

Bạn nên điều chỉnh thời gian AutoSave từ 10 xuống 2-3 phút để đảm bảo file Excel của bạn được lưu liên tục.

Nhấn nút OK để lưu lại thiết lập.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và hiệu quả! Chúc bạn áp dụng thành công để lấy lại được tài liệu đã mất nhé.

Viết bình luận